Ufficio Segreteria

• Assistenza ai lavori degli organi collegiali (Giunta, Consiglio, Conferenza dei Capigruppo);
• Pubblicazione su sito istituzionale di ordine del giorno consigli comunali
• Insediamento e gestione calendario commissioni consiliari
• Convocazione giunte comunali
• Trasmissione ai capigruppo consiliari di elenco deliberazioni di giunta pubblicate
• Supporto al Segretario Generale;
• Gestione iter di nomina del Segretario Comunale, convenzione;
• Ufficio di Presidenza e supporto alle attività istituzionali del Presidente del Consiglio e dei Consiglieri comunali

Altre competenze:

• Assistenza alle Commissioni consiliari permanenti;
• Gestione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta, registrazione delle determinazioni dirigenziali sul registro generale;
• Gestione iter di nomina della Giunta comunale e di attribuzione deleghe agli assessori;
• Presa in carico e cura risposte a interrogazioni e interpellanze consiglieri comunali;
• Gestione status amministratori comunali (Sindaco ed assessori);
• Gestione dell’anagrafe degli amministratori;
• Gestione iter di nomina dei rappresentanti comunali presso enti, associazioni ed istituzioni;
• Gestione iter di nomina del Nucleo di Valutazione;
• Gestione e coordinamento conferenza dei Responsabili di Area;
• Gestione iter adesione ad associazioni tra enti locali (ANCI, LEGA AUTONOMIE) parte amministrativa;
• Determinazione indennità di funzione e gettoni di presenza amministratori;
• Liquidazione gettoni di presenza consiglieri comunali;
• Raccolta dichiarazioni relative ai cespiti dei Consiglieri ed Amministratori comunali;
• Gestione contabile delle risorse attribuite al Servizio con il PEG;
• Collaborazione con il servizio avvocatura dell’ente nella gestione del contenzioso e della difesa giudiziaria, liti ed arbitraggi;
• Aggiornamento dello Statuto Comunale;
• Tenuta dello Statuto e dei regolamenti comunali;
• Stesura ed aggiornamento del regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale;
• Vidimazione modelli per raccolte firme referendum;
• Accesso agli atti dei consiglieri comunali;
• Accesso agli atti deliberati da Consiglio e Giunta comunale di cittadini ed enti;
• Cerimoniale e rappresentanza istituzionale;
• Gestione adempimenti in materia di PRIVACY di competenza dell’Area;
• Obblighi in materia di trasparenza di competenza dell’Area;
• Pubblicazione on-line dati di competenza dell’Area;
• Adempimenti successivi alla nomina/designazione di rappresentanti del Comune in seno a Consigli di Amministrazione e Collegi Sindacali presso aziende, enti ed istituzioni

ORARI

Lunedì‐venerdì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
Martedì e giovedì dalle ore 15.30 alle ore 17.00